Privacyverklaring

Uitzendplanning is planningssoftware die uitzendbureaus gebruiken voor hun eigen medewerkers. Het uitzendbureau waarvoor je werkt bepaalt welke gegevens er in het systeem staan en waarom; dat bureau is daarmee verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de AVG.

De software wordt geleverd door Easy-Winkelen, handelend onder de naam Uitzendplanning. Wij verwerken de gegevens uitsluitend in opdracht van dat bureau, op basis van een verwerkersovereenkomst. Wil je weten wat jouw bureau met je gegevens doet, of wil je gegevens laten corrigeren of verwijderen, neem dan contact op met je contactpersoon bij het bureau. Je kunt ook bij ons aankloppen; wij zetten je verzoek dan door.

De app toont je de gegevens die je bureau al van je heeft. Concreet gaat het om:

• Accountgegevens: je e-mailadres en een versleuteld (gehasht) wachtwoord, plus het moment van je laatste keer inloggen.
• Persoonsgegevens uit je dossier: naam, geboortedatum, telefoonnummer, loonnummer, het bureau waar je onder valt, je huisvestingslocatie en je opstapplaats voor het vervoer.
• Werkgegevens: je plaatsingen (opdrachtgever, functie, begin- en einddatum), je weekplanning met diensten en tijden, en je verwerkte uren.
• Wat je zelf doorgeeft:gebruikt je bureau de functie ‘beschikbaarheid doorgeven’, dan bewaren we per dag wat je hebt aangegeven — kan, liever niet of kan niet — zodat de planner het ziet bij het indelen. Je kunt een dag altijd weer leeg maken, en wat je doorgeeft is een wens, geen ziek- of vakantiemelding.
• Technische gegevens: bij het inloggen wordt je IP-adres kortstondig gebruikt om te veel inlogpogingen achter elkaar te blokkeren.

De app toont bewust géén BSN, identiteitsbewijsnummer of salarisgegevens. Die staan wel in het systeem van je bureau, maar gaan niet mee naar een telefoon die kwijt kan raken.

Na het inloggen bewaart de app een sessietoken en je naam in de beveiligde opslag van het toestel (de Keychain op iOS, de Keystore op Android), samen met je taalkeuze. Daarmee hoef je niet elke dag opnieuw je wachtwoord in te typen. Het token verloopt na zeven dagen en verdwijnt zodra je uitlogt of de app verwijdert.

Je planning en je uren worden niet permanent op het toestel opgeslagen; ze worden bij het openen van een scherm opgehaald bij de server.

• Er wordt niet geadverteerd en er worden geen gegevens verkocht of gedeeld voor reclamedoeleinden.
• Er zit geen tracking- of analyticssoftware van derden in de app.
• De app vraagt geen toegang tot je locatie, camera, contacten, foto's of microfoon.
• Er wordt geen profiel van je opgebouwd en er worden geen geautomatiseerde besluiten over je genomen.

De verwerking is nodig om uitvoering te geven aan je arbeidsovereenkomst of uitzendovereenkomst: je moet kunnen zien waar en wanneer je werkt en hoeveel uren er voor je zijn verwerkt. Voor een deel van de gegevens geldt daarnaast een wettelijke verplichting van je werkgever, bijvoorbeeld rond loonadministratie en urenregistratie. Het beveiligen van het inloggen doen we op grond van ons gerechtvaardigd belang om misbruik van accounts te voorkomen.

Alleen met partijen die nodig zijn om de dienst te laten werken, en alleen voor dat doel:

• De hostingpartij waar de applicatie en de database draaien, binnen de Europese Economische Ruimte.
• De dienst die onze e-mails verstuurt, bijvoorbeeld voor het herstellen van een wachtwoord.
• De leverancier van de app-distributie en app-updates (Expo/EAS), die daarvoor geen inhoudelijke gegevens uit je dossier ontvangt.
• De backofficesoftware van je bureau, als je bureau die koppeling gebruikt.

Met al deze partijen zijn verwerkersovereenkomsten gesloten. We verkopen je gegevens niet en delen ze niet met partijen buiten deze opsomming, tenzij de wet ons daartoe verplicht.

Je gegevens blijven bewaard zolang je bij het bureau in dienst of beschikbaar bent, en daarna zolang je bureau ze wettelijk moet bewaren — voor loon- en urenadministratie is dat in de regel zeven jaar. Daarna worden ze verwijderd of geanonimiseerd. Je bureau bepaalt de precieze termijnen; wij voeren ze uit.

Wat je over je beschikbaarheid doorgeeft, wordt alleen gebruikt om je in te delen. Er wordt geen score of beoordeling uit berekend, en het speelt geen rol bij beslissingen over je dienstverband.

Al het verkeer tussen de app en de server verloopt versleuteld via HTTPS. Wachtwoorden worden gehasht opgeslagen en zijn voor niemand — ook niet voor je planner — leesbaar. Het sessietoken op je toestel staat in de beveiligde opslag van het besturingssysteem. Je planner kan een sessie op elk moment intrekken, waarna de app zichzelf uitlogt.

Je hebt het recht om je gegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen, om de verwerking te laten beperken, om bezwaar te maken en om je gegevens over te laten dragen. Richt je verzoek aan je uitzendbureau; dat is de partij die erover beslist. Kom je er niet uit, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Je account in de app wordt door je bureau aangemaakt en beheerd; je kunt er zelf geen account aanmaken. Wil je dat je account wordt opgeheven, vraag dat dan aan je bureau of mail ons via het adres hieronder.

Easy-Winkelen, handelend onder de naam Uitzendplanning
Burgemeester Coenegrachtstraat 13, 5922 BJ Venlo
KvK 92341977
info@uitzendplanning.nl

Voor problemen met de app zelf staat er een aparte pagina met ondersteuning.