De hele week rond, voordat de week begint
Plan honderden uitzendkrachten bij je opdrachtgevers, regel het vervoer erbij en stuur de planning met één druk op de knop naar de telefoon van je mensen. Uren en facturatie sluiten daarna vanzelf aan.
- Binnen één werkdag reactie
- Demo met je eigen situatie
- Geen verplichtingen
Herken je dit?
De meeste bureaus draaien nog op een combinatie van Excel, WhatsApp en het hoofd van één planner. Dat werkt — tot het misgaat.
De planning leeft in Excel
Vijf versies van hetzelfde bestand, en niemand weet welke de laatste is. Een wijziging op vrijdagmiddag bereikt de helft van de mensen niet.
Zondagavond appen wie waar moet zijn
Honderd losse berichtjes, en toch staat er maandag iemand bij de verkeerde poort — of helemaal niemand.
Urenlijsten najagen bij klanten
Elke maandag opnieuw achter dezelfde contactpersonen aan, en pas bij de factuurcontrole ontdek je dat er uren missen.
Van planbord tot factuurcontrole in één systeem
Alles wat een planner op een gemiddelde dag nodig heeft, zonder tussen zeven programma's te hoeven springen.
Weekplanning die meedenkt
Sleep medewerkers naar de juiste klant en dienst. Het systeem waarschuwt bij dubbele boekingen, ziekmeldingen en niet-ingevulde bezetting, zodat je maandagochtend niet voor verrassingen staat.
Vervoer en ophaalroutes
Koppel ophaallocaties, reistijden en chauffeurs aan de planning. Zie meteen wie zonder vervoer zit voordat het busje al weg is.
Urencontrole zonder Excel-gepuzzel
Verwerkte uren komen per medewerker en per dag binnen, uitgesplitst naar loonsoort. Verschillen tussen geplande en verwerkte uren springen er direct uit.
Wekelijkse urenlijst naar je klanten
Elke zondagavond gaat automatisch een Excel-lijst naar de opdrachtgevers die je aanzet, met precies de medewerkers die er die week stonden. Retour ingevuld, klaar voor de facturatie.
Medewerkers invoeren met een foto
Maak een foto van het identiteitsbewijs; naam, geboortedatum, nationaliteit en documentnummer worden er automatisch uitgelezen. Jij controleert en slaat op.
Afwezigheid en passieve krachten
Ziek, vakantie, no-show of roostervrij in twee klikken. Wie al weken niet gewerkt heeft, komt automatisch bovendrijven in plaats van stilletjes in je bestand te blijven staan.
Opdrachtgevers, diensten en bezetting
Leg per klant de diensten en de gewenste bezetting vast. Het planbord toont per dag hoeveel plekken er nog open staan.
Koppeling met je backoffice
Medewerkers, plaatsingen en verwerkte uren worden gesynchroniseerd met HelloFlex, zodat je gegevens niet twee keer invoert.
Iedereen weet waar hij morgen moet zijn
Zodra je de planning vrijgeeft, krijgen je uitzendkrachten een melding op hun telefoon. Ze zien hun week, hun werktijden, bij welke klant ze staan en hoe laat het busje ze ophaalt — in hun eigen taal.
- Pushmeldingen bij een nieuwe of gewijzigde planning, met e-mail als terugvaloptie
- Nederlands, Engels, Pools, Roemeens, Bulgaars en Turks
- Ophaaltijd en ophaallocatie staan bij de dienst vermeld
- Werkt op elke telefoon via de browser — niets te installeren
In drie stappen aan de slag
Kennismaken en demo
We lopen samen door het systeem met jouw manier van werken als uitgangspunt. Duurt ongeveer een half uur, online of bij je op kantoor.
Inrichten met jouw gegevens
Klanten, diensten, locaties en medewerkers worden ingeladen — uit je backoffice of uit de bestanden die je al hebt.
Live, met begeleiding
Je planners plannen de eerste week mee onder begeleiding, je medewerkers krijgen een uitnodiging voor de app. Daarna sta je er niet alleen voor.
Veelgestelde vragen
Voor wat voor bureaus is dit gemaakt?
Voor uitzend- en detacheringsbureaus die groepen mensen per week bij vaste opdrachtgevers plannen — denk aan productie, voedingsindustrie, logistiek en agrarisch werk. Juist als vervoer, wisselende diensten en huisvesting een rol spelen, komt het systeem tot zijn recht.
Moeten onze medewerkers iets installeren?
Nee. Ze krijgen een uitnodiging per e-mail en openen hun planning in de browser. Op de telefoon kunnen ze de app met één tik aan het startscherm toevoegen; meldingen werken dan als in een gewone app.
In welke talen kunnen medewerkers hun planning zien?
Naast Nederlands is de medewerkersomgeving beschikbaar in het Engels, Pools, Roemeens, Bulgaars en Turks. Iedereen leest zijn planning in zijn eigen taal.
Werkt het samen met onze backoffice?
Er is een koppeling met HelloFlex voor medewerkers, plaatsingen en verwerkte uren. Werk je met een ander pakket, laat het weten in je aanvraag — dan kijken we samen wat er mogelijk is.
Wat gebeurt er met onze gegevens?
Alles draait op servers binnen de Europese Unie. Je gegevens blijven van jou, en toegang is per rol geregeld: een planner ziet de planning, een medewerker alleen zijn eigen rooster.
Wat kost het?
De prijs hangt af van het aantal medewerkers dat je plant en de koppelingen die je nodig hebt. Vraag een offerte aan, dan krijg je een prijs die past bij jouw omvang — zonder verrassingen achteraf.
Benieuwd hoe jouw week eruitziet in Uitzendplanning?
Vraag een demo aan en we laten het zien met jouw klanten, diensten en manier van werken. Liever eerst weten wat het kost? Vraag dan een offerte op maat.